كيفية تعزيز الفعالية في العمل؟ 10 قواعد

لتجنب الضغط في العمل وتكون أكثر إنتاجية، ابدأ مع عادات جيدة في لعمل بشكل أفضل.

اكتشاف في هذه المادة 10 نصائح فعالة.

1. تعلم كيفية إدارة وقتك

ضع أهداف معقولة لليوم كي يكون لها وتيرة عمل فعالة. ابدأ بأهم المهام أولا.

إنشاء جدول زمني على جدول الأعمال الخاص بك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك، بحيث يكون لديك فكرة أكثر وضوحا بكثير مما يجب القيام به. يمكنك أيضا استخدام الألوان وفقا لإلحاح البقع الخاصة بك.

2. الحصول على قسط كاف من النوم

كيفية تعزيز الفعالية في العمل؟ 10 قواعد

من الضروري أن تنام جيدا لتكون فعالا في العمل. إذا كنت متعبا، سوف تكون أقل كفاءة، أبطأ. وسوف تتأثر نوعية عملك.

فمن المستحسن أن تنام 7 أو 8 ساعات.

3. أخذ فواصل منتظمة

ووفقا لعدة دراسات، فإن فواصل العمل تكون مفيدة (شريطة ألا يسيء استعمالها) وتحسن الإنتاجية. والراحة التي تستحقها في منتصف الصباح وبعد الظهر تسمح لك للتنفس وفك الضغط.

تحرك بضع خطوات، واخرج للحصول على بعض الهواء النقي أو اتصل بصديق لفصل لبعض الوقت.

4. انضباط

من المهم أن تكون مساحة العمل الخاصة بك نظيفة ومرتبة لتحسين الكفاءة والتركيز.

تنظيف مكتبك، فرز الأوراق غير المستخدمة، وارم بالزجاجات الفارغة و كل ما لا تستعمله في سلة المهملات. قم بالحفاظ فقط بالأشياء التي تحتاج إليها. وبالمثل، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، قم بإنشاء المجلدات والمجلدات الفرعية.

5. تجنب الوجبات الخفيفة و تناول الكثير من الفواكه

كن على علم بأن تناول الكثير من السكر والدهون و الوجبات الخفيفة ليست جيدة لصحتك، كل ذلك يمكن أن يؤدي إلى زيادة الوزن وحتى يسبب مشاكل صحية.

تناول الكثير من الفواكه و ضع معك جزء من المكسرات غير المملحة في حقيبتك.

6. تنظيم اجتماع

لكي نفهم تماما الأهداف التي يتعين تحقيقها، قد يكون من المفيد التحدث إلى الزملاء في اجتماع صغير كل أسبوع أو في بداية مشروع جديد.

هذا سوف يسمح لك لتبادل الأفكار وتحديد المهام بسهولة أكبر. وقد يكون من المفيد أيضا تفويض بعض المهام بشكل موضوعي للتركيز على المهام الأكبر حجما.

7. تجنب الانحرافات

إيقاف تشغيل الهاتف الخاص بك أو تخزينه في حقيبتك حتى لا يبعثرك.

أيضا، لا تبحث على شبكة الإنترنت حول ما ليس له علاقة بالعمل الخاص بك، ولا تسمح للمشاكل العاطفية خلال عملك وقل ان التفكير في العطلة غير متوافق مع حياتك المهنية.

كل ذلك و غيره لفترة الاستراحة خلال وجبة الغداء الخاص بك.

8. لعب الرياضة لتغيير أفكارك

العديد من الدراسات العلمية توافق على أن الرياضة لها تأثير إيجابي على الإنتاجية والمزاج، وخاصة إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر.

لماذا لا تبدأ اليوم مع عدد قليل من تمارين اليوغا، المشي أو الدراجة؟ في المساء، يمكنك أيضا الاشتراك في نادي رياضي للسباحة أو أي نوع اخر.

9. تعلم الاسترخاء

البقاء إيجابيا واتخاذ خطوة إلى الوراء من الحالات التي تزعجك. سواء كان لديك مشكل في المنزل، او انعكاس مثير للقلق من جانب زميل أو اجتماع لم يتم بالطريقة التي تريد، من المهم أن تتعلم أن تبقى هادئا.

أيضا تجنب شرب الكثير من القهوة ويفضل الشاي العشبية.

10. كن مؤنس

بالطبع لا يمكننا الحصول على استئناس مع الجميع، ولكن جو جيد في العمل أمر ضروري للتطور بشكل إيجابي في وضع هادئ.

اضح، تناول بضع وجبات غداء مع الزملاء، قم بتنظيم الأنشطة من حين لاخر بعد العمل.

هذه النصائح سوف تسمح لك بتعزيز الإنتاجية بهدوء.