15سر من أسرار إدارة الوقت: ماذا يفعل الناجحون؟

هنا 15 أسرار من أعظم الرياضيين وقادة الأعمال الذين يمكن أن تخدمك كمصدر للإلهام.

1. الوقت هو الأصل الأكثر قيمة

السر الأول لإدارة الوقت هو أن نتعلم أن الوقت هو الأصل الأكثر قيمة الخاص بك والذي اذا فقدته، لن تكون قادرا على استرداده.

وهناك طريقة جيدة لرصد هذا المورد القيم هو كسره او تقسيمه. على سبيل المثال، هناك 1.440 دقيقة في اليوم، كل منها يجب أن تستثمر بحكمة.

هناك الكثير من المهام اليومية التي يمكنك القيام بها في أقل من دقيقة. على سبيل المثال دفع فاتورة، وقراءة قصيدة...

2. تحديد و ترتيب الأولويات و المهام الأكثر أهمية

أهم المهام الخاصة بك هي تلك التي سيكون لها أكبر الأثر على حياتك أو عملك.

أحد أهم محددات الإنتاجية هو القدرة على تحديد أولوياتك.

وقد أظهرت الأبحاث أن وجود جدول يومي، أيا كان، يؤدي إلى مزيد من السعادة والتركيز.

3. التخلي عن قائمة ما يجب عمله او القيام به

ننسى قائمة ما يجب عمله، وبدلا من ذلك اختيار تقويم لتنظيم يومك.

في المتوسط، 41٪ من المهام في قوائمنا لم تكتمل أبدا. أحد الأسباب هو أن المهام في هذه القوائم عادة لا تكون مصحوبة بأي معلومات عن الوقت اللازم لاستكمالها. ونتيجة لذلك، عادة ما تترك المهام الأصعب أو الأقل أهمية.

قد لا يكون هذا مشكلة، إلا أن هذه المهام غير المكتملة في قائمتك سيؤدي حتما إلى إجهاد يمكن تجنبه بسهولة.

سوف تواجه حتما المهام في التقويم الخاص بك التي لا يمكن أن تنجز. وسوف يكون كافيا لإعادة جدولة لهم بدلا من السماح لهم الانجراف في الماضي.

4. التغلب على التسويف

يمكن التغلب على التسويف من خلال تخيل الذات في المستقبل.

التسويف و المماطلة لا تعني فقط أنك كسول، ولكن لأنك لا تملك ما يكفي من الدافع.

تخيل نفسك في المستقبل يمكن أن تحل هذه المشكلة. يمكن أن تكون بسيطة مثل طرح نفسك سؤالين:

· ما المتعة التي سأحصل عليها من خلال القيام بهذا الشيء؟

· ما هو الألم الذي أشعر به إذا لم أفعل ذلك؟

5. لا يمكنك أن تفعل كل شيء

سيكون هناك دائما الكثير للقيام به. لا يمكنك المحاربة على جميع الجهات.

6. حافظ على المفكرة

يجب أن يكون لديك دائما مفكرة في المتناول. كتابة أفكارك يسهل الحفظ.

كتابة أفكارك أمر بالغ الأهمية كما هو الحفاظ على السيطرة على الجدول الزمني الخاص بك.

7. تقليل تصفح رسائل البريد الإلكتروني

تجنب مراجعة و تصفح بريدك الإلكتروني في كثير من الأحيان. لا تدع الآخرين يملون لك كيف تقضي وقتك. على عكس الاعتقاد الشائع، التحقق المستمر من رسائل البريد الإلكتروني غير منتج.

في كثير من الأحيان، عند التحقق من الرسائل الخاصة بك، ستلاحظ أنه لا يوجد شيء جديد. ولكن في بعض الأحيان تظهر رسالة جديدة. عدم القدرة على التنبؤ هذا هو الادمان.

نبدأ في التحقق من بريده الإلكتروني أكثر وأكثر في كثير من الأحيان، في انتظار ظهور رسالة جديدة. هذا يكلفك الوقت ويقطع انتباهكم.

8. معظم الاجتماعات غير فعالة

السيطرة على وقتك من خلال تجنب الاجتماعات. وضع برنامج لهم هو الملاذ الأخير.

ووفقا لقانون باركنسون، يميل المشاركون في الاجتماع إلى قضاء الكثير من الوقت في مسائل تافهة. وبالإضافة إلى ذلك، عادة ما تهيمن القوات الخارجية على الاجتماعات، مما يجعل الآخرين أقل عرضة للمشاركة. ونتيجة لذلك، قد لا تتم مشاركة المعلومات القيمة.

وبالتالي فإن السيطرة على توقيت الاجتماعات سوف تمنع الآخرين من استيعاب وقتك.

9. أعرف كيف أقول "لا! "

الوصول إلى أهدافك أسرع بالقول لا إذا لزم الأمر. بعد كل شيء، في كل مرة تقول نعم إلى شيء ما، قل لا لشيء آخر.

وقد كشفت الأبحاث حتى أن الناس الذين يميلون إلى القول لا استجابة لمطالب وقتهم أكثر سعادة ولها المزيد من الطاقة.

10. تطبيق مبدأ 80/20 باريتو

من خلال تطبيق مبدأ باريتو، يمكنك اكتشاف اختصارات للنجاح.

في 1890، اكتشف الفيلسوف والاقتصادي الإيطالي فيلفريدو فيديريكو داماسو باريتو أن 20٪ من البازلاء التي تزرع في حديقته تنتج 80٪ من قرون البازلاء الصحية.

استقراء هذه القاعدة 80/20 إلى المبدأ العام الذي يحمل الآن اسمه. ويمكن تطبيقها على معظم مجالات الحياة اليومية.

11. معرفة كيفية تفويض واستغلال المهارات الخاصة بك

استغلال المهارات الخاصة بك وتفويض العمل يزيد في الإنتاجية الخاصة بك.

إليك ثلاثة أسئلة تسأل نفسك:

· ما مدى أهمية هذه المهمة؟

· هل هناك أي شخص آخر يمكنه إكماله؟

· كيف يمكنني إنجاز هذه المهمة إذا لم يكن لدي سوى نصف الوقت؟

يمكنك استخدام قاعدة 80/20 من خلال تحليل المهام التي تقوم بها كل أسبوع ثم تحديد تلك التي لها أكبر الأثر.

12. مجموعة المهام الخاصة بك عن طريق المواضيع المتكررة

مثال جيد يأتي من جاك دورسي، المؤسس المشارك لتويتر. سر تشغيل كل من أعمال شريكاته عن طريق موضوع معين كل يوم.

على سبيل المثال، يوم الاثنين، ركز على الإدارة؛ الأربعاء، التسويق؛ الأحد للتفكير، وردود الفعل واستراتيجية للأسبوع التالي.

13. معالجة المهام الصغيرة

طريقة أخرى سهلة لزيادة كفاءتك هي معالجة المهام الصغيرة.

اتخاذ إجراءات فورية بشأن المهام التي سوف تستغرق أقل من خمس دقائق لإكمالها وتجنب العودة مرارا وتكرارا على نفس المهمة.

14. تبني طقوس الصباح

زيادة مستوى الطاقة لديك والاهتمام الخاص بك مع طقوس الصباح.

إن إنفاق الساعة الأولى من كل يوم على روتين الصباح سيحسن صحتك - عقلك وجسمك وروحك. على سبيل المثال، بدء اليوم بالتامل او حصة رياضية هو وسيلة رائعة للحصول على إبداعك.

تكريس هذه الساعة الأولى إلى التجارب الإيجابية والملهمة. و مما يزيد طاقتك ورفاهيتك تناول وجبة إفطار صحية وشرب الكثير من الماء.

15. الحفاظ على التركيز الخاص بك

الإنتاجية لا تتعلق فقط بالوقت، ولكن الحفاظ على التركيز والطاقة كذلك.

هذا هو السبب الذي صممه فرانشيسكو سيريلو تقنية بومودورو - طريقة للحد من الانحرافات وزيادة الإنتاجية.

نهجه هو تعيين جهاز ضبط الوقت لمدة 25 دقيقة. إعطاء اهتمامك الكامل لمهمة واحدة لمدة 25 دقيقة، ثم تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق قبل تكرار الدورة.