مبادئ التغلب على المماطلة و التسويف

هذه المبادئ تتمحور حول السيطرة على ما تقوم به واختيار المهام الهامة على المهام الأصغر منها. و هي مستمدة من كتاب براين تريسي في كتابه، " التهم هذا الضفدع"

وفيما يلي ملخص لهذه المبادئ للتغلب على التسويف:

المبدأ 1: تحديد ما ينبغي إنجازه

حدد ما تريد تحقيقه. توضيح أهدافك.

وجود أهداف واضحة ومكتوبة يؤثر على تفكيرك ويحفزك على اتخاذ إجراءات. الأهداف المكتوبة تحفز الإبداع، والإفراج عن الطاقة يساعد على التغلب على المماطلة، ويعطي الحماس.

المبدأ 2: خطة كل يوم .

قطع كل مهمة في خطوات صغيرة. وكلما كان التخطيط مقدما للمهام التي يتعين عليك القيام بها، أصبح هزيمة التسويف امرا سهلا.

تحقق من قائمة المهام التي أكملتها.

المبدأ 3: تطبيق مبدأ 80/20 باريتو

يقول هذا المبدأ أن 20٪ من المهام الخاصة بك تمثل 80٪ من النتائج ، حتى لو ان جميع هذه المهام تأخذ بالضبط نفس الوقت من اجل اتمامها. لذلك اسأل نفسك دائما هل هذه المهمة تشكل جزءا من 20٪؟

المبدأ 4: مراعاة العواقب

التفكير في العواقب يجعل من الممكن الحصول على فكرة عن أهمية المهمة.

وهذه طريقة رائعة لأن أي مهمة هامة يمكن أن تترتب عليها عواقب طويلة و لو على المدى الطويل (5 و 10 و 20 سنة). و هو ما سيسمح لك بتحليل اختياراتك والتصرف بشكل مناسب لتحقيق أهدافك.

المبدأ 5: تحديد أولويات المهام

طريقة ABCDE هي طريقة لتحديد الأولويات وكونها أكثر كفاءة.

انها عن أخذ الوقت للتخطيط وتحديد الأولويات فيما تريد القيام به، واستكمالها في أقرب وقت ممكن مرة واحدة.

"A" يمثل المهام الهامة جدا التي يمكن أن يكون لها عواقب وخيمة. و "E" المهام التي يمكن القضاء عليها لأنه ليس لها أي تأثير.

و لهذا قم بتأديب نفسك على العمل حول الأهم "A" حتى يتم الانتهاء منه قبل معالجة مهام "B"، و هكذا.

المبدأ 6: ركز طاقتك على أهم المجالات

ويمكن تقسيم كل مهمة إلى "مجالات النتائج الرئيسية". و هي النتائج التي يجب أن تتحقق والتي انت مسؤول عليها.

و للوصول الى ذلك ابحث عن الامور التي ان قمت بها اثرت على وضعك بشكل كبير.

هذه الأمور و المهام هي الاولى بالاهتمام من غيرها و جدير بك ان تحرص على اتمامها على أكمل وجه.

المبدأ 7: قانون الكفاءة القسرية او الفعالية المفروضة

لن يكون لديك ما يكفي من الوقت للقيام بكل ما عليك القيام به. سيكون عايك قبل كل شيء إدارة مسؤولياتك الأكثر أهمية.

ونحن نخلق المزيد من الإجهاد لأنفسنا عندما نقوم بمماطلة المهام. و نجد أنفسنا نميل إلى ارتكاب المزيد من الأخطاء.

المبدأ 8: الاستعداد قبل البدء

انه عن وجود كل ما تحتاجه لبدء مهمتك و الاستعداد قبل البدء والتغلب على التسويف. و هذا يكون بالتخلص من كل ما هو غير ضروري وخلق مساحة العمل لضمان اتمام المهام بافضل صورة و بادق النتائج.

المبدأ 9: القيام بواجبك

تعلم كل ما تحتاجه في المجال الذي ترغب بالتميز فيه.

العمل على التنمية الشخصية. التعلم و تحسين المهارات الخاصة بك.

المبدأ 10: الاستفادة من مهاراتك

تحديد مهاراتك والالتزام بأن تصبح الأفضل في هذه المجالات، من خلال طرح اسئلة حول ما الذي استطيع عمله ببراعة؟ ما هي قدراتي الخاصة؟ ما الذي يميزني عن الاخرين؟

المبدأ 11: تحديد القيود الرئيسية الخاصة بك

القيود تؤثر على السرعة والطريقة التي تقوم بها بمهامك.

حدد القيود الرئيسية و ذلك بمعرفة ما يمنعك من التغلب على التسويف، ومن ثم التركيز على الحد من تأثير هذه القيود قدر الإمكان.

المبدأ 12: خطوة خطوة

لا تقفز للنتائج مرة واحدة. انتهج سياسة التدرج في كل مساعيك.

إذا كان لديك هدف محدد في حياتك، اكتب الخطوات اللازمة لتحقيقه، ثم اشرع بتنفيذ هذه الخطوات بالترتيب. ستتمتع بالإيمان والثقة، والخطوة التالية سوف تصبح أكثر وضوحا.

المبدأ 13: وضع الضغط

تحمل مسؤولية حياتك الخاصة بدلا من انتظار المساعدة التي قد لا تأتي أبدا.

ضع لنفسك أهدافا أكثر طموحا و حاول الذهاب أبعد من ذلك.انها مسألة احترام الذات. سوف تشعر أفضل بكثير.

عندما تحدد هدفا لك في الحياة قم بتحديد مواعيد نهائية و جداول منظمة تفرض عليك الاستمرار بالعمل و عدم التكاسل.

المبدأ 14: تعظيم مهاراتك الشخصية

الطاقة البدنية والعقلية والعاطفية هي الإنتاجية الشخصية. تناول الطعام بشكل جيد، ومارس بعض التمارين الرياضية، للحفاض على الطاقة في افضل مستوياتها.

ثم بعد ذلك ابحث عن الاوقات التي تشعر بها بانك قادر على تقديم افضل أداء و استغلها جيدا.

المبدأ 15: حفز نفسك

السيطرة على أفكارك هو عامل رئيسي في ذلك.

الطريقة التي تتحدث بها مع نفسك تحدد رد فعلك العاطفي وكيف ستقوم بهزيمة المماطلة.

كن متفائلا ولا تدع النكسات تؤثر على مزاجك. عند تصور أهدافك والتحدث مع نفسك بشكل إيجابي، تشعر أنك مركز، متحمس، واثق.

داوم على قراءة الكتب التحفيزية التي تدعوك للنهوض من الازمات و متابعة تحقيق اهدافك. استمع لاشرطة تطوير الذات، احضر دورات تحفيزية، تواصل مع الاشخاص الذين يدفعونك دفعا للانجاز....

المبدأ 16: ممارسة التسويف الإبداعي او الفعال

لا يمكنك أن تفعل كل شيء. قم بتأخر المهام ذات الأهمية البسيطة. إنها مسألة أولويات.

وقتك ليس للضياع و النفاذ. قل "لا" للهمام التي لا داعي لها.

أخر مشاهدة البرنامج التلفزيوني، ماطل في الاتصال بالشخص الممل، تماطل في الذهاب الى مكتب رفيقك للدردشة.

المبدأ 17: البدء بأكثر المهام صعوبة

وربما يكون هذا هو أصعب المبادئ. لكن ذلك سيمكنك من مضاعفة الإنتاجية و هزيمة المماطلة.

بداية كل يوم، ضع قائمة بجميع المهام و قسمها حسب الصعوبة، ثم اشرع باصعبها.

المبدأ 18: تقسيم المهام

من الناحية النفسية، من السهل اكمال جزء من مهمة من اتمامها بالكامل. و هذا يشعرنا بالسعادة أكثر على طول الطريق. و علميا يفرز الدماغ هرمون إندورفين الذي يشعرنا بالإنجاز.

المبدأ 19: التخطيط لفترات أطول من الزمن

من أجل إحراز تقدم كبير، سوف تحتاج إلى فترات زمنية أطول وأكثر إنتاجية.

السر هو التخطيط ليومك مسبقا.

في الجدول الزمني حدد مربعات لفترات معينة ( اسبوع، شهر، سنة) و خصصها لاداء مهام بعينها. مثلا، شهر للبحث في الانترنيت عن كل تفاصيل موضوع معين، او سنة لتعلم لغة جديدة

المبدأ 20: تطوير الشعور بالإلحاح

خذ الوقت للتفكير، والتخطيط، وتحديد الأولويات، والحصول على العمل. كلما تتحرك، المزيد من الطاقة لديك للذهاب سيدفعك الى أبعد من ذلك.

كرر : "افعل ذلك الآن! عندما يتشتت الانتباه، قل "العودة إلى العمل! ".

المبدأ 21: تجنب تعدد المهام

استمر في التركيز على المهمة الأكثر أهمية حتى يتم الانتهاء منها تماما.

هذا هو المفتاح لتحقيق الإنتاجية المثلى. سوف تكون قادرا على توفير نسبة من الوقت لإكمال مهمة عندما تستمر في التركيز والعزم.